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I servizi condominiali offerti

Amministratore di Condominio:

  • Assolvimento degli oneri di Amministratore pro tempore previsti dal Codice Civile, quali rappresentanza legale, tenuta del registro dell'Assemblea e tenuta del registro contabile;
  • Redazione del bilancio consuntivo annuale e preventivo; convocazione e presenza alle assemblee ordinarie/straordinarie che si rendano necessarie durante lo svolgimento del mandato (qualunque sia il numero);
  • Approntamento mensile dei prospetti di riparto sulla scorta delle tabelle millesimali che verranno fornite dal Condominio e del bilancio preventivo approvato dall'Assemblea;
  • Approntamento periodico, secondo fatturazione, dei riparti AMAP effettuato utilizzando il metodo di calcolo dell'azienda AMAP spa, tenuto conto dei reali consumi individuali;
  • Gestione del portiere (Consulenza del lavoro);
  • Adempimenti contabili secondo le vigenti disposizioni di legge (compilazione del quadro AC del Modello Unico con indicazione dell’elenco dei fornitori del Condominio, Certificazione Unica Fornitori);
  • Predisposizione e trasmissione telematica del modello 770 semplificato;
  • Espletamento pratica per sgravio fiscale in caso di lavori straordinari a chiusura contabile annuale;
  • Segnalazione dei sinistri alla Compagnia di Assicurazioni (qualora il Condominio abbia un contratto);
  • Rapporti con i fornitori e le ditte esterne;
  • Accesso alla convenzione vigente tra la Società e l'Istituto Bancario CREDEM "Gruppo Bancario CREDITO EMILIANO" Filiale di PALERMO Agenzia 6, per l'apertura di conto corrente bancario a nome del Condominio, con costi agevolati;
  • Pronta esecuzione delle manutenzioni di cui necessita lo stabile;
  • Avvio, tramite il legale del Condominio, delle pratiche di recupero delle morosità, qualora il tentativo bonario di invito a pagare le quote dovute sia infruttuoso;

Accesso Condominio Web

si riportano di seguito le caratteristiche dettagliate del servizio a disposizione del Condomino:

Effettuando l’accesso a Mio Condominio ogni utente potrà visionare la pagina degli avvisi e delle scadenze del Condominio e in particolare gli avvisi inseriti dall'Amministratore, le scadenze rateali, di manutenzioni o di termine degli esercizi.

I dati di accesso vengono forniti dall’Amministratore a ogni singolo condomino che riceverà un’e-mail automatica di conferma dei propri dati personali.

Qualora un utente non riuscisse ad accedere alla sezione dedicata oppure avesse dimenticato i dati di accesso (pin, login e password) può richiedere l’invio di un’email automatica per recuperarli.

All’interno della sezione Mio Condominio è possibile accedere a:

Informazioni amministratore:

Contiene l'indirizzo, i numeri di telefono, fax e indirizzo e-mail dell'Amministratore.

Fatture e doccumenti di spesa:

Attraverso questa sezione è possibile prendere visione delle fatture e dei documenti di spesa sostenute dall'Amministratore e che sono oggetto delle note di riparto mensili.

Contatta l'amministratore:

Contiene un modulo di invio segnalazioni all'Amministratore. Chiunque potrà usarlo, anche chi è sprovvisto di indirizzo e-mail. I messaggi inviati con questo modulo arriveranno direttamente all'indirizzo e-mail dell'Amministratore e, per problemi e guasti, direttamente al suo gestionale.

Guasti e problemi:

Qui si può seguire l'intero iter di gestione dei problemi condominiali, fornendo un eventuale supporto all'Amministratore tramite l'invio di personali integrazioni.

Dati del condominio:

Informazioni generali sul Condominio con aggiunta di indicazioni delle coordinate bancarie per i versamenti.

Elenco fornitori:

Elenco dei fornitori del condominio con indicazione per ciascuno dei numeri di telefono, fax, e-mail e sito web per contattarli direttamente.

Bacheca condominiale:

Elenco di annunci che ogni condomino può inserire per farli vedere al resto del Condominio. Il creatore di ogni annuncio ha facoltà di modificare o cancellare quelli che egli stesso ha precedentemente inserito. In questa bacheca non può intervenire l'Amministratore che ha, invece, a disposizione l'apposito spazio offerto dalla sezione Avvisi e Scadenze.

Sondaggi:

L'Amministratore e i singoli condomini possono creare sondaggi da sottoporre al voto dell’intero Condominio.

Documenti:

Collegamenti a documenti (in formato .PDF, Word, Excel) che inserisce l'Amministratore, quali ad esempio bilanci, verbali d'assemblea, regolamento di condominio, ecc.

Situazione versamenti:

Elenco di tutte le rate che il condomino deve versare nell'esercizio (se ci sono più esercizi, può scegliere quale esercizio vedere) e di quanto è stato finora versato, con dettaglio dei singoli versamenti effettuati. In fondo alla pagina viene evidenziata la data alla quale l'Amministratore ha aggiornato i dati di versamento.

Modifica dati personali:

In questa sezione l'utente può modificare i propri dati di login e password, oltre ai riferimenti telefonici e all'indirizzo e-mail. Le modifiche apportate verranno trasferite all'Amministratore al prossimo aggiornamento dei dati.

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